يعتبر الهدف الرئيسي من بناء المخازن والمستودعات لدى المؤسسات هو الاحتفاظ بالمخزون، ويُعد ضمان تحقيق سلامة وأمان المخزن وعملية التوزيع أمراً ضرورياً؛ ويقصد بالمخزن: هو عبارة عن مكان توضع فيه البضائع والسلع المشتراة أو المنتجة بشكل منظم ومرتب بحيث تكون جاهزة للاستعمال كلما احتجنا إليها.

وعن قسم المخازن في امانة مسجد الكوفة والمزارات الملحقة به تحدث رئيس القسم الأستاذ كرار عبد الكاظم الحدراوي للمركز الخبري لتسليط الضوء على عمل وادارة المخازن، قائلاً تم تأسيس شعبة صغيرة تسمى شعبة المخازن منذ تأسيس الامانة عام 2006 لخزن مختلف المواد وفي عام 2015 تم تطوير المخازن  وتقسيمها الى عدة شعب مخزنية بسب التطور الحاصل في عمل الأمانة، وبمساحة كلية تقدر بـ(3000 م2) ونسعى الى زيادة المساحة والطاقة التخزينية وحسب المواصفات النموذجية والمثالية لاستيعاب المواد الواردة للأمانة.

مبيناً ان الهدف من انشاء المخازن هو أستلام الاصناف الواردة وفحصها وترتيبها داخل المخازن والمحافظة عليها بحالتها السليمة وعدم تعرضها للتلف من خلال المحافظة المستمرة على نظافة المخازن وبشكل مستمر ودوري ووضع علامات دلالة على كافة المواد المخزونة داخل المخازن، ثم فتح سجل خاص لكل مخزن عن المواد المودوعة للغير والمصروفة سابقاً مع صرف المواد والمستلزمات المختلفة الى كافة الأقسام وفق الخطة المعتمدة، وتعزيز الارصدة المخزنية لكافة المواد من قبل أمناء المخازن وبالتعاون مع كافة الأقسام، وتجهيز المواد للحالات الطارئة اثناء الدوام الرسمي أو بعده، إضافة الى أدخال المواد والصرف المباشر في البرنامج الإلكتروني المخزني الموحد وارشفتها، واخيرا اجراء جرد شهري لكل مخزن من قبل أمين المخزن المختص، وهناك اجتماع شهري يعقد في قسم المخازن لشرح توجيهات الامانة ومناقشة الاعمال المتعلقة في المخازن، وهناك خطوة اخرى هي جرد المواد المستهلكة لغرض فحصها وبيان مدى صلاحياتها للعمل وبخلاف ذلك يتم تنظيم محضر أتلاف بها من قبل اللجنة المختصة .

واشار الاستاذ الحدراوي الى الشعب العاملة في قسم المخازن ولكل شعبة رقم الأولى وتختص بحفظ اللوازم والمهمات وتشمل جميع (المنظفات والكهربائيات والانشائية وغيرها من المواد)، أما الشعبة الثانية فهي مخزن لتجهيزات العاملين في الامانة وتشمل جميع (الألبسة الجاهزة والغذائية والمستلزمات الطبية وغيرها من المواد)، ولحفظ القرطاسية والكتب التعليمية وتشمل جميع أصناف الكتب واصدارات الامانة، والثالثة مسؤولة عن خزن الخامات والمواد الاولية ويشمل جميع مواد البناء وبذور المزروعات والمبيدات والاسمدة والخشب والحديد والمواد المطبوعة، وخزن الوقود والزيوت ويشمل جميع المحروقات ودهن المحركات بكافة انواعه، وكذلك خزن الادوات الاحتياطية ويشمل جميع  الفلاتر للآليات بكافة انواعها والاطارات والبطاريات وغيرها من الاصناف، أما الشعبة الرابعة هي مخزن الموجودات الثابتة غير المستغلة (مشروعات تحت التنفيذ) ويشمل الأثاث وأجهزة التبريد والتكييف والعدد والقوالب والآلات والمعدات وجميع وسائط النقل والانتقال المختلفة، وفيها ايضا مخزن بضائع بغرض البيع ويشمل جميع السلع والبضائع التي تشترى لغرض البيع في الامانة، والشعبة الخامسة تختص هي عبارة عن مخزن التعبئة والتغليف ويشمل مواد التعبئة والتغليف المستهلكة مثل أكياس النايلون والنفايات والاكواب الشفافة واقداح الشاي الورقية والمواد المتداولة مثل قناني البلاستك الفارغة والجليكانات وغيرها، كما يتم خزن المفروشات ويشمل جميع المفروشات والشراشف والسجاد والكاربت، والخيم والمظلات، واخيراً الشعبة السادسة هي مخزن المخلفات والمستهلكات ويشمل جميع المواد التالفة والمستهلكة من الموجودات الثابتة وغيرها، كما هي مخزن الارشيف الورقي ويشمل جميع أرشيف اقسام الامانة.انتهى

ح . ك